NỀN TẢNG QUẢN LÝ LÀM VIỆC NHÓM TỪ XA

 MIỄN PHÍ 1 NĂM SỬ DỤNG

( CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ CỘNG ĐỒNG TRÁNH "COVI19" TỪ MYXTEAM )

LÀM VIỆC TỪ XA TRÁNH COVI19

Xin chào các bạn việc virus Corona lây lan nhanh chóng như hiện nay đã ít nhiều ảnh hưởng đến đời sống cá nhân và trực tiếp sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Và việc vận hành DOANH NGHIỆP theo cách cũ giờ đây không còn phù hợp trong bối cảnh toàn xã hội hạn chế tối đa tiếp xúc trực tiếp. Vậy nên phải ứng dụng công nghệ vào quản lý điều hành công việc từ xa ngay từ bây giờ là cần thiết. 


myXteam nhận thấy cần phải chung tay đóng góp xã hội bằng hành động cụ thể là tặng tài khoản miễn phí gói Start Up 1 năm sử dụng trị giá 2.400.000 vnđ  nhằm giúp doanh nghiệp đưa công nghệ vào quản lý điều hành từ xa giảm thiểu trao đổi trực tiếp tránh lây lan dịch bệnh.


Hôm nay myXteam chính thức công bố gói hỗ trợ doanh nghiệp 1 năm sử miễn phí bắt đầu nhận đăng ký từ hôm nay. 
Với mong muốn sự kiện tài trợ này đến được nhiều người hơn myXteam muốn bạn chia sẻ chương trình đến cho vài người bạn để họ có cơ hội sử dụng công nghệ vào làm việc hạnh phúc hơn, cám ơn bạn rất nhiều.


Team myXteam.

Nền tảng quản lý làm việc từ xa myXteam

Dù mỗi người một nơi cũng như đang làm việc bên nhau.

play

XÂY DỰNG NHÓM LÀM VIỆC TỪ XA HIỆU QUẢ
Dù bạn đang ở nơi đâu cũng như đang ở nơi làm việc

Làm việc từ xa ngày nay không còn là một hình thức quá mới mẻ nhưng nó chưa thật sự mang đến cảm giác an toàn cho các nhà quản lý, nhiều vấn đề được đặt ra: " sẽ giám sát nhân viên thế nào khi không thấy được họ?" Tính chuyên nghiệp có duy trì khi không đến văn phòng " Chấm công tính lương hướng thế nào...

Tuy nhiên vấn đề nào cũng có hai mặt, bên cạnh những bất ổn dĩ nhiên cũng tồn tại có rất nhiều cơ hội. Làm việc từ xa khi được xây dựng và quản lý thành công, có thể được coi là cơ hội để tổ chức xây dựng lòng tin và tăng năng suất làm việc của các nhân viên.

Đây cũng được xem như sáng kiến trong việc quản lý nhân sự nhằm thu hút nhân tài và giảm tải được các chi phí cho tổ chức. Sẽ có những công việc không phù hợp để làm từ xa cũng như đòi hỏi người lao động sản xuất trực tiếp. Nhưng mặt khác một số công việc có khả năng linh hoạt để có thể thực hiện tốt ở nhiều nơi khác nhau. 

Với việc Internet phát triển như ngày hôm nay thì làm việc từ xa là xu hướng của thế giới.
Bạn tưởng tượng buổi sáng thức dậy thay vì vội vã lao ra đường chen lấn vào dòng người kẹt xe mất hàng giờ đi lại đến doanh nghiệp thì làm việc chống đối... Thì chỉ cần vào máy tính hay điện thoại truy cập vào hệ thống làm việc từ xa , giao việc, kiểm tra công việc tương tác với từng nhân viên.

Làm thế nào để xây dựng được nhóm làm việc từ xa?
Xây dựng trong bao lâu?
Chi phí như thế nào?
Tất cả chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này.

5 NGUYÊN NHÂN KHIẾN NHÓM CHƯA THỂ LÀM VIỆC TỪ XA

  1. 1
    Chưa có niềm tin vào nhân viên: Một lý do có thể khiến bạn không tin tưởng một trong những thành viên trong nhóm của bạn là vì công việc thực sự quan trọng với bạn. Bạn là một chuyên gia và bạn không tin tưởng bất kỳ ai khác ngoài bạn. Bạn nghĩ bạn có thể làm việc nhanh và chính xác hơn. Bạn có thể tin tưởng nhân viên trong một số trường hợp nhưng không phải mọi thứ. Nên bạn chưa mạnh dạn giao việc.
  2. 2
    Quản lý thời gian chưa quản lý công việc. Một ngày 8 tiếng một tuần 6 ngày đi đi về về
    bao nhiêu tiếng cho việc riêng ? Bao nhiêu tiếng cho việc tám chuyện ? còn lại cho công việc được bao nhiêu tiếng? khối lượng hoàn thành có sứng đáng với 8 tiếng không?
  3. 3
    Hệ thống trao đổi thông tin bị lạc trôi. Một đội nhóm dùng quá nhiều kênh thông tin liên lạc như các Group trên Zalo - FB - Viber - Email. Trao đổi tương tác công việc chồng chéo tốn thời gian tìm kiếm email, thông tin, dữ liệu thất lạc. Lạc trôi về thông tin khiến nhóm không hiểu ý nhau làm sai, làm tới làm lui dẫn đến cần họp để giải quyết vấn đề rồi đâu lại vào đấy.
  4. 4
    Hệ thống lưu trữ chia sẻ dữ liệu làm việc rời rạc. Mỗi người mỗi thành viên làm việc cùng kế hoạch, dự án, nhưng lưu trữ dữ liệu rời rạc trên từng máy tính khác nhau khiến việc trao đổi thông tin dữ liệu làm chung khó khăn.
  5. 5
    Chưa có phần mềm làm việc nhóm. Một vấn đề khiến cho làm việc từ xa trở nên kém hiệu quả là các sự cố về công nghệ. Những nhân viên không làm việc tại văn phòng đòi hỏi sự hỗ trợ và kết nối ổn định của các nền tảng trực tuyến. Trước khi xây dựng một đội ngũ làm việc từ xa hiệu quả hãy chắc chắn rằng có sự hỗ trợ liên tục từ bộ phận kỹ thuật của doanh nghiệp, công nghệ giúp cho nhà quản lý quan sát điều hành công việc mọi lúc mọi nơi, đánh giá hiệu quả để đưa ra quyết định cho công việc một cách xuyên suốt và chính xác.

NHỮNG YẾU TỐ ĐỂ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG NHÓM LÀM VIỆC TỪ XA.

  1. 1
    Bồi dưỡng niềm tin:

    Niềm tin có tính chất hai chiều, muốn nhân viên tin cậy bạn thì trước hết bạn hãy đặt niềm tin vào họ. Vậy làm thế nào để nhân viên thấy bạn tin tưởng họ? Hãy giao nhân viên các dự án quan trọng, khuyến khích họ đưa ra các sáng kiến mới hoặc cho họ cơ hội làm việc từ xa nếu có thể để chứng minh rằng bạn tin tưởng vào sự tự giác và năng lực của họ dù ở trong hoặc ngoài văn phòng. Lãnh đạo không chỉ là việc bạn hoàn thành công việc của một người sếp mà còn là giúp nhân viên của bạn trở thành người giỏi nhất có thể.
  2. 2
    Quản lý công việc không quản lý thời gian.

    Mỗi người mỗi nhân sự đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả khác nhau, kết quả là chỉ số đáng tin cậy nhất đối với làm việc từ xa. Đánh giá tổng thể chỉ có thể dựa trên các kết quả mà nhân viên thực hiện được, vậy nên cần đặt mục tiêu và đề ra yêu cầu một cách rõ ràng nhất. Việc quản lý điều hành cần phải có  kỹ năng quản lý công việc, chia nhỏ chi tiết công việc cụ thể, việc gì? Ai làm? thời gian nào hoàn thành và kiểm tra đôn đốc để giúp đội nhóm hoàn thành công việc đúng tiến độ.
  3. 3
    Phần mềm quản lý công việc làm việc nhóm

    Với việc phát triển internet của điện thoại thông minh thì việc ứng dụng công nghệ vào trong quản lý điều hành công việc thuận lợi hơn rất nhiều phần mềm làm việc nhóm online có đầy đủ những tính năng cho chúng ta để lập kế hoạch, mời các thành viên vào tham gia thực hiện, chia việc cụ thể cho thành viên, gắn ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc, từ đó tương tác trao đổi thống nhất trên một nền tảng, mọi người chỉ cần có kết nối internet là dù ở nơi đâu cũng như ở nơi làm việc.

LỢI ÍCH KHI TỔ CHỨC NHÓM LÀM  VIỆC TỪ XA.

Hầu hết những người trưởng thành đều có mối lo lắng là họ không có thời gian chăm sóc cho gia đình hay thời gian dành cho những nhu cầu riêng của bản thân. Việc “mọc rễ” tại văn phòng từ ngày này sang ngày khác sẽ khiến đầu óc và cơ thể nhân viên bị mụ mẫm, chưa kể những tư thế làm việc không tốt sẽ khiến họ dễ mắc phải những “căn bệnh công sở”.

1

Tiết kiệm thời gian đi lại giảm tải vấn nạn giao thông

Thực tế, xây dựng thành công nhóm làm việc từ xa thì việc ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm lúc đi làm và khi tan sở sẽ không còn xảy ra. Tiến kiệm thời gian đi lại trên đường trung bình 90 phút mỗi ngày. Hãy tưởng tượng buổi sáng thức dậy, ra khỏi giường và thường thức một ly cafe, rồi ngồi vào ghế làm việc, họ không phải chen chúc để đến công ty đúng giờ.

2

Người sử dụng lao động được nhiều lợi ích

Một trong những lợi ích của phong cách làm việc từ xa là tiếp cận tốt hơn với người lao động tài năng ở mọi nơi. Việc làm việc từ xa đang ngày càng được coi là một chiến lược kinh doanh để thu hút và giữ chân nhân tài chứ không phải là một lợi ích cá nhân cho nhân viên.

3

Giảm chi phí cho doanh nghiệp cho cá nhân người lao động.

làm việc tại từ xa giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền cho chi phí đi lại, ăn uống. Trong khi đó, không bị ràng buộc về giờ giấc tại cơ quan, bạn lại có thêm nhiều thời gian cho việc chăm sóc gia đình. Bạn có quyền lựa chọn một không gian riêng tư để tự do sáng tạo, tránh được rất nhiều áp lực căng thẳng, linh động hơn. Do đó, bạn sẽ có thêm điều kiện để cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ LÀM VIỆC NHÓM TỪ XA

4 Bước căn bản đưa công nghệ vào làm việc nhóm

Tóm tắt tính năng chính của myXteam

TRẢ LỜI NHỮNG CÂU HỎI

Nếu mua luôn không cần miễn phí thì sao?

Làm thế nào để nhận gói miễn phí 1 năm

Sau khi hết một năm thì sao?

Dữ liệu làm việc của tôi được lưu trữ ở đâu?

Có tải dữ liệu về sau khi hết hạn được không?

Tôi mất bao nhiêu thời gian để triển khai cho nhóm?

Nhân viên của tôi có cần phải thanh toán không?

Hỗ trợ dụng thế nào?

Xây dựng đội nhóm làm việc từ xa là phù hợp xu hướng quản trị hiện đại